Sanal Büro Kiralama Nedir?

Ofisteofis, 2012'den beri Küçükçekmece Halkalı'daki kendi mülkünde 1.100+ aktif müşterinin gönderilerini karşılar. Resepsiyon ekibi gelen her evrakı elden alır, fotoğrafını çeker ve WhatsApp üzerinden bildirir. Böylece kaçırılan tebligat, kaybolan kargo ve gecikmiş resmi evrak riski ortadan kalkar. Tüm süreç KDV dahil yıllık ücretin içindedir, ek depozito veya stopaj çıkmaz.

Posta Ve Kargo Yönetimi Tam Olarak Neyi Kapsar

Hizmet, yasal adresinize gelen tüm fiziksel gönderiyi kapsar. Mektup, banka evrakı, resmi tebligat, fatura ve kargo paketleri resepsiyonda teslim alınır. Ekip gönderiyi kaydeder, saklar ve talebinize göre yönlendirir. Siz hiçbir zaman kapıda olmak zorunda kalmazsınız.

1. Kurye veya postacı gönderiyi resepsiyona bırakır ve ekip elden teslim alır
2. Gönderi türü, gönderen ve tarih bilgisi kayda geçirilir
3. Zarf veya paketin fotoğrafı çekilir ve WhatsApp ile size iletilir
4. Talebinize göre gönderi saklanır, taranır veya adresinize yönlendirilir

Gelen Gönderi Nasıl Teslim Alınır Ve Kaydedilir?

Her gönderi resepsiyonda kişisel olarak teslim alınır, kapıya asılı bir kutuya bırakılmaz. Ekip gönderenin adını, tarihi ve gönderi türünü bir deftere işler. Bu kayıt, ileride bir tebligatın ne zaman geldiğini kanıtlamanız gerektiğinde işinize yarar. Şüpheli veya sahibi belirsiz gönderiler ayrı tutulur.

İşini uzaktan yürüten girişimciler için bu düzen büyük rahatlık sağlar. Bir yasal adres ve düzenli kayıt isteyen herkes, tek başvuruyla bu akışa dahil olur. İhtiyacınız olan tek şey güvenilir bir adres ve şeffaf bir kayıt sistemidir, bunun için ise pratik bir çözüm olarak sanal büro kiralama süreci aynı gün başlatılabilir. Böylece adresiniz aktif olur olmaz gelen gönderiler karşılanmaya başlar.

• Gönderen adı ve iletişim bilgisi
• Teslim tarihi ve saati
• Gönderi türü mektup tebligat veya kargo
• Saklama veya yönlendirme talebiniz

Fotoğraflı WhatsApp Bildirimi Neden Fark Yaratır?

Bir gönderi geldiğinde ekip zarfın veya paketin fotoğrafını çeker ve WhatsApp üzerinden anında gönderir. Böylece içeriği görmek için ofise gelmenizi beklemeden ne geldiğini anlarsınız. Acil bir tebligat mı, rutin bir banka evrakı mı olduğunu telefonunuzdan görürsünüz. Bu görsel bildirim, kararı hızlandırır ve gecikmeyi önler.

Yabancı girişimciler için ekip 7 dilde iletişim kurar, yani TR, EN, AR, FA, RU, KU ve DE dillerinde yardım alırsınız. Yapay zeka destekli iletişim sayesinde gönderiyle ilgili sorularınız hızlı yanıtlanır. Fotoğraf ve mesaj birlikte gelince, hiçbir gönderi gözden kaçmaz.

Saklama Yönlendirme Ve Tarama Seçenekleri

Gönderiniz geldikten sonra üç yol vardır. İsterseniz resepsiyonda güvenle saklanır, isterseniz belirttiğiniz adrese yönlendirilir. Resmi evrak söz konusuysa taranıp dijital olarak size iletilir. Karar tamamen size aittir ve talebinizi WhatsApp'tan iletmeniz yeterlidir.

Resmi Evrak Ve Tebligat Yönetimi Nasıl İşler?

Resmi tebligat ve vergi dairesi yazışmaları özel önem taşır, çünkü süreli işlemler içerir. Ekip bu tür evrakı öncelikli işaretler ve fotoğrafla birlikte hemen bildirir. Talep ederseniz belge taranıp dijital kopyası gönderilir. Vergi dairesi yoklaması gibi durumlarda koordinasyon da sağlanır.

Bu düzen, süreli bir tebligatı kaçırma riskini ciddi biçimde azaltır. Resmi evrakınızın nerede olduğunu her an bilirsiniz. Dijital kopya sayesinde muhasebecinize veya danışmanınıza da hızlıca iletebilirsiniz.

Bu Hizmet Kimler İçin Uygundur?

Posta ve kargo yönetimi, sabit bir ofis maliyeti taşımak istemeyen ama düzenli bir adrese ihtiyaç duyan herkes için tasarlanmıştır. E-ticaret satıcıları, freelancer'lar, küçük esnaf ve yeni kurulan girişimler en çok fayda gören gruplardır. Yıllık 12.000 TL ücret KDV dahildir ve günlük yaklaşık 33 TL'ye denk gelir. Depozito veya stopaj çıkmaz, sözleşme online olarak yaklaşık 3 dakikada tamamlanır.

Ayrıntılı bilgi ve başvuru: https://ofisteofis.com.tr/sanal-ofis/

Sıkça Sorulan Sorular

Gelen kargoyu teslim almak İçin ofiste bulunmam gerekir Mi?

Hayır, bulunmanıza gerek yoktur. Resepsiyon ekibi gelen her kargoyu ve gönderiyi sizin adınıza elden teslim alır. Ardından fotoğrafını çekip WhatsApp üzerinden bildirir. Siz uygun olduğunuzda ofise uğrayabilir, gönderinin saklanmasını veya adresinize yönlendirilmesini talep edebilirsiniz. Tüm süreç sizin sahada olmanızı gerektirmez, işinizi uzaktan rahatça yürütmeye devam edersiniz ve hiçbir gönderiyi kaçırmazsınız.

Fotoğraflı bildirim ne kadar sürede gelir?

Gönderi resepsiyona ulaştıktan sonra ekip zarfın veya paketin fotoğrafını çeker ve WhatsApp üzerinden iletir. Bu bildirim gönderinin teslim alınmasının hemen ardından yapılır, böylece ne geldiğini kısa sürede öğrenirsiniz. Acil bir tebligat veya rutin bir evrak olup olmadığını telefonunuzdan görerek kararınızı gecikmeden verirsiniz. Ayrıca ekiple 7 dilde iletişim kurarak sorularınızı sorabilirsiniz.

Resmi tebligatlarım tarama İle bana iletilebilir Mi?

Evet, iletilebilir. Resmi tebligat ve vergi dairesi yazışmaları öncelikli işaretlenir ve talebiniz üzerine taranarak dijital kopyası size gönderilir. Böylece belgeyi ofise gelmeden görür, muhasebecinize veya danışmanınıza hızlıca iletebilirsiniz. Süreli işlemlerde bu yöntem gecikme riskini azaltır ve evrakınızı her an takip etmenizi sağlar, kaybolma endişesi yaşamazsınız.

Posta Ve kargo yönetimi İçin ayrı ücret ödenir Mi?

Hayır, ayrı ücret ödenmez. Posta ve kargo kabulü, fotoğraflı WhatsApp bildirimi ve resmi evrak tarama, yıllık 12.000 TL olan hizmet bedelinin içindedir. Bu tutar KDV dahildir ve günlük yaklaşık 33 TL'ye denk gelir. Ayrıca depozito veya stopaj çıkmaz, adres aktif olur olmaz gönderileriniz karşılanmaya başlar.